個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
有限会社有限会社JOE山榮(以下、総称して「当社」といいます)は、事業運営上必要なお客様や従業者の個人情報の取扱いにあたって、賃貸情報や賃貸生活に役立つ情報の提供サービスを展開しておりますが、以下の内容を遵守することにより、個人情報保護を目指してまいります。
- 1. 当社は、個人情報保護の責任者の適切な管理をもって、個人情報の保護に取組みます。
- 2. 当社は、お客様の個人情報を収集、利用する場合は、ご本人に収集目的を通知または同意をいただいた上で、適切な方法にて収集、利用いたします。
- 3. 当社は、ご本人に同意いただいた目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用いたします。
- 4. 当社は、あらかじめご本人から同意いただいている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。また、当社が個人情報に関する業務を外部に委託する場合は、契約等によって当社と同様の適切な管理を義務づけています。
- 5. お客様が、ご自身の個人情報の開示、修正、削除などを希望される場合は、当社個人情報相談窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
- 6. 当社は、個人情報を安全に管理するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防対策並びに是正によるセキュリティの確保・向上に努めます。
- 7. 当社は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における個人情報の取扱いを定めたコンプライアンス・プログラムを整備し、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
弊社における個人情報の取扱いについて
当社では、お客様に快適で安心できるサービスを提供するために個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。お客様の大切な個人情報を次のとおりお取扱いいたしますので、ご理解の程よろしくお願い致します。
● 個人情報の利用目的
お客様にご提供をお願いする個人情報は、次の利用目的で使用いたします。
- 1. お部屋探しのための希望確認、案内、連絡
- 2. 入居申込、賃貸借契約の手続き
- 3. 入退去に付帯する商品・サービスの提供（火災保険の手続き、消毒工事の手続き、引越業者への取次、施設・室内修繕工事、家電・家具販売及び家電・家具リース・緊急通報時ホットラインサービス、取次、通信サ－ビスの提供 等 ご希望されるサービス）
- 4. 貸主様（貸主代理を含む）から依頼された管理業務の実施（家賃集金、建物管理 等）および賃貸借契約更新の手続き
● 個人情報の利用目的（貸主様向け）
- 1. インターネット等での広告掲載
- 2. 賃貸斡旋業務（紹介、契約、入居手続き 等）、管理業務、営業活動
- 3. 賃貸経営に関連する商品・サービスのご案内およびご提供（施設・室内修繕、通信サービス等）
● 個人情報の第三者への提供
当社は、次の目的以外に個人情報の第三者への提供を行いません。
- 1. 上記の目的
- 2. お客様の同意がある場合
- 3. 法令等の要請に基づき開示する場合
● 個人情報の預託
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。
● 個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のお申し入れ、その他、個人情報に関するご質問等は、お問合せ下さい。
当社では、お客様の個人情報を慎重にお取扱いしながら、今後も質の高いサービスをご提供しお客様にご満足いただけるよう努力してまいります。当社のお客様の個人情報のお取扱いについてご賛同いただきますよう、よろしくお願いいたします。
